Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Cloud Ninja Consulting ApS
CVR-nummer: DK46044118
Eventcam.dk er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles via tjenesten.
Kontakt: support@eventcam.dk

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

• Værts- og eventdata: værtsmail, eventnavn, eventkode, privat værtstoken, valgt sprog, åbningstidspunkt, plan og eventuel adgangskode til eventet.
• Uploadet indhold: billeder, videoer, eventuelle covervalg og metadata som filtype, størrelse, uploadtid og valgfrit gæstenavn.
• Gæste-sessioner: et anonymt sessions-id der bruges til at forbinde uploads til samme enhed og håndhæve planregler.
• Betalings- og fakturareferencer for betalte planer: Stripe-session, kunde-, betalings- og fakturareferencer der bruges til aktivering og dokumentation af købet.
• Login- og adgangsdata: dashboard/admin-sessioner, unlock-cookies til PIN-beskyttede events og værtsverifikation til download/admin-handlinger.
• AI-tags på betalte events: hvis AI-tagging er aktiv på et betalt event, gemmes billedtags på upload-posterne.

3. Formål med behandlingen

• At oprette og drive eventet, herunder uploads, galleriadgang, QR-deling, værtslogin, downloads og coverhåndtering.
• At håndhæve planregler, rate limits, PIN-beskyttelse og værtsverifikation for følsomme handlinger.
• At sende transaktionelle e-mails som bekræftelser, login-links, downloadkoder, kvitteringer og first-upload-notifikationer.
• At håndtere betaling, aktivere betalte funktioner og gemme de referencer der er nødvendige for bogføring og support.
• At generere billedtags for betalte events, hvor AI-tagging er aktiv.

4. Opbevaring og sletning

Det live produkt sætter i øjeblikket udløb ud fra planen og ikke ud fra en separat valgfri opbevaringsperiode.

• Gratis plan: udløb sættes i øjeblikket til 7 dage.
• Betalt plan: udløb sættes i øjeblikket til 180 dage.

Når et event er udløbet, behandles det som lukket i tjenesten, og uploads virker ikke længere normalt. Du bør derfor downloade det indhold, du skal bruge, før udløbsdatoen.

Vi kan slette udløbne events, uploads, coverfiler og relaterede eventdata som led i driftsmæssig oprydning eller ved manuel support/admin-sletning. Slettet indhold kan ikke genskabes.

Værtens e-mailadresse og servicemetadata gemmes så længe det er nødvendigt for at drive eventet og håndtere support. Ved betalte køb kan visse betalingsreferencer opbevares længere, hvis det er nødvendigt af bogføringshensyn eller hos betalingsudbyderen.

5. Deling med tredjeparter

Vi deler ikke dine oplysninger med tredjeparter undtagen følgende databehandlere:

• Supabase Inc. – database, autentifikation og fillagring.
• Vercel Inc. – hosting og levering af applikationen.
• Brevo – transaktionelle e-mails som bekræftelser, login-links og notifikationer.
• Stripe – betalinger, fakturaer og betalingsrelaterede metadata for betalte planer.
• OpenAI – billedtagging for betalte events når AI-tagging bruges.
• Google – samtykkebaseret webanalyse via Google Analytics 4, hvis du accepterer analytics-cookies.

6. Behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysninger, fordi det er nødvendigt for at levere tjenesten, sikre platformen mod misbrug, håndtere betalte køb og opfylde vores retlige forpligtelser.

7. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning og dataportabilitet. Kontakt os på support@eventcam.dk for at gøre brug af dine rettigheder.

Du kan også klage til Datatilsynet.

8. Cookies og browserlagring

Vi bruger nødvendige cookies og relateret browserlagring til login, oplåsning af events, værtsverifikation og gæste-sessioner. Hvis du giver samtykke, indlæser vi også Google Analytics 4 til anonymiseret trafikmåling. Vi bruger ikke reklamecookies eller marketing-pixels.